Какво може да Ви се случи на сватбата или защо  професионалният сватбен координатор не е излишен лукс

(неделно четиво за бъдещи булки)

Винаги когато казвам на приятели, че отивам на сватба, всички мислят, че отивам да се забавлявам. Да, но това съвсем не е така. Работата на добрия сватбен координатор е изключително отговорна. Отговорна е, защото от него зависи дали вече планираното с месеци събитие ще бъде осъществено както е замислено и доведено до щастлив завършек. Отговорна е, защото в случай на непредвидени обстоятелства той трябва да намери най-правилното решение и най-адекватния подход.

Необходимостта от сватбен координатор общо взето се разбира след като самото събитие вече е приключило.

Има сватби на които всичко върви по план и координация съвсем не е необходима, но има и такива на които всичко е с краката нагоре и тогава дори и двама координатори не са достатъчни. Ето само малка част от непредвидените ситуации, които възникнаха по време на наши сватби през изминалия сватбен сезон:

• Да останете без гримьор, защото той е записал грешен час;
• Да се наложи оказване на медицинска помощ;
• Фотографът да ви чака на грешно място за арт фотосесията;
• Ретро автомобилът, който сте наели да не запали час преди церемонията;
• Топърите на тортата да се напукат (топърите са ваши миниатюри и не е много красиво да имате пукнатини по лицата си, нали?!);
• Наетият ди джей поради различни причини да се окаже възпрепядстван и да не дойде. Той обаче е отговорен и праща свой колега да го замести. Новият дисководещ не знае на коя сватба идва, не знае имената ви, не знае какви са музикалните ви предпочитания, кои ритуали искате, а вашата програма е само 7 страници А4 формат. (Та питам аз… кога точно ще намерите време да му обясните за какво става дума?! Ако имате координатор, той вече е запознат с това, което е планирано да се случи по програма и в качеството си на такъв ще напътства ди джея в работата му.)

Това може да се случи и на вашата сватба. А когато се натрупат и няколко такива неприятности и непредвидени ситуации поред… Тогава става страшно. Разбирам желанието на булката сама да планира, организира и ръководи сватбата си. Обяснявам си го не само с намеренията да се спестят средства, но и с желанието й да се включи изцяло в подготовката, защото това е много лично събитие и трябва да се усеща нейната намеса. Обяснявам си го с педантичността. А също  и със стремежа всичко да е перфектно и да контролира всичко сама, защото трудно би се доверила на непознат, който да я разбира и познава достатъчно добре и т.н… Но!

Колкото и да сте организирани и подготвени и имате няколко резервни варианта в случай на „ами ако…“.  Винаги се случват непредвидени ситуации и обстоятелства на които вие не може да реагирате адекватно. Имате нужда от сватбен координатор.

Не само защото разполагате с ограничено време, липсва ви опит и в такъв напрегнат ден (защото сватбата е натоварващо и уморяващо събитие!) едва ли бихте взели най-правилното решение, но и защото в деня на сватбата си ВИЕ СТЕ ПРЕДИ ВСИЧКО БУЛКА, а не сватбен координатор.

Осъзнавайки сериозността на задачите, за да облекчат себе си в деня на сватбата, булките обикновено взимат правилно решение да разпределят задълженията. Да, чудесно! Но на кого?! Разпределянето на задачи на кумове, шаферки и роднини не е добър вариант. По този начин отговорността се размива и накрая не е ясно кой кое върши, защо не е свършено правилно и т.н. Обясненията също отнемат време – понякога повече време отколкото ако вие сами го свършите. (защото тези хора, ще задават много излишни въпроси и пак не е сигурно дали ще разберат правилно какво точно искате. Професионалният сватбен координатор би ви разбрал с една дума, стига вече да познава вкуса и желанията ви.) Ще споделя едно мнение на булка, публикувано в популярен форум. Цитирам дословно:

Maria_D: „Според мен сватбеният агент е необходим, особено в случаи, когато няма на кого да разчиташ за помощ. Аз наех агент само за украсата, но ако можех да върна времето назад, щях да възложа на агента и координация на сватбата на самия ден, а може би и някои други неща, които исках сама да свърша и в крайна сметка ме изцедиха като лимон. Мислех си, че нямам нужда от координатор за деня, че имам роднини, които ще помагат, ама не – за всичко дърпаха мен – сервитьорите постоянно не знаеха какво да правят и трябваше да се занимавам с тях… Та мнението ми е, че поне за украсата и координация на деня си е нужен сватбеният агент, той може да компенсира риска от некадърен персонал в ресторанта и да помогне денят да мине без да занимават булката с дребни неуредици“.

Сватбен координатор или сватбен агент?!

В случая булката визира необходимостта от сватбен координатор, а не както е написала сватбен агент, защото има съществена разлика. (Линкът към форума, от където е взето мнението е цитиран по-долу.) Когато изпълнителите на тези задължения не са професионалисти те обикновено не взимат правилните решения, идват и задават още въпроси, а това може да се окаже доста изнервящо. Или както е в случая, персоналът на заведението решава да ги прескочи и да се допита директно до клиента, защото очевидно, не могат да се разберат с „помагащите роднини“. А замисляли ли сте се, че приятелите и роднините в същност са гости на сватбата, при това едни от най-близките, а не пчелички-работнички?! А в крайна сметка всички искат да се забавляват. И точно тук е съществената разлика. Професионалистът е на работа. Добрият сватбен координатор няма да допусне да изтанцува любимата си песен на дансинга докато трябва да се свърши нещо.

Защо ви е необходима професионална помощ?!

Сватбеният координатор ръководи сватбата и контролира работата на всички действащи лица, но в случай на необходимост трябва да може да взима и решения, да действа самостоятелно, а не да се допитва до вас за всяка дреболия и подробност. Защото това става изключително досадно. Той ще се консултира с вас само за най-важните неща. Той е феята с вълшебна пръчица, която отстранява проблемите без да сте разбрали за тяхното съществуване. А дали ще може да ги разреши, зависи и от това какви права точно ще му делегирате. Информация, трудности и проблеми ще сподели с вас само тогава, когато не може да вземе сам решение. Имено в това се крие разковничето на неговото присъствие в самия ден. За да бъде във ваша помощ.

Комуникацията – сватбеният координатор не чете мисли.

Изцяло от вас зависи какви задължения и отговорности ще има и какви права ще му делегирате. И нещо много важно!  Той трябва предварително да е информиран за това как точно искате да се случват нещата, защото дори когато има много елементи, детайлите и нюансите са важни.

Сватбен координатор не е равнозначно на сватбен агент. Той може да е сватбения агент, който е планирал и организирал целия сватбен процес, а може и да е съвсем различен човек. В този случай въвеждането в сватбеното планиране и организиране и изключително важно за щастливия завършек на самото събитие.

Накратко казано координаторът отнема напрежението и стреса, а вие само се забавлявате 🙂

Цитиран е следния сайт: http://www.svatbata.org/forum/index.php?topic=10361.65;wap2

Сватбен агент?! Небходим ли ни е той?

Още няколко причини защо да наемем сватбен агент:

6. Сватбеният агент носи отговорност и държи на името си

В случай на цялостна организация, сватбеният агент носи отговорност за успеха или провала на събитието. Добрият сватбен агент залага името си и го защитава с всяко следващо събитие. Работи така сякаш работи за себе си. Той е перфекционист в работата си. Сватбеният агент не разчита на реклами в списанията, а на мнения и препоръки на вече бивши клиенти.

7. Сватбеният агент е и бюро справки

Сватбеният агент се разполага с много и различна информация. От това отъде да си купите син жартиер на бели точици, как се организира моминско парти… до това коя туристическа агенция да наемете за вашия меден месец. Не злоупотребявайте с това обаче.

8. Сватбеният агент води преговори и защитава интересите ви

Добрият сватбен агент защитава вашите интереси винаги и навсякъде. Договаря най-добрите възможни условия, преференции и цени според неговите възможности и предварително постигнати уговорки. Осигурява отстъпки. (тук обаче има едно голямо но!). Моля имайте нещо много важно предвид! Договорена отстъпка обикновено означава две неща – или предварително изкуствено завишена цена, за да (ООО чудо) ви се даде т.нар. фалшива отстъпка… или липса на избор и налагане на решения. Защото отстъпки в цената на практика се дават за количества. В този случай вие обикновено нямате право на избор и работите с фиксирани подуслуги, наложени от агента. Защото, едва когато се осигури количество на дадена услуга, тя може да бъде даговорена на по-ниска цена. Не съм сигурна дали се изразих достатъчно ясно. Така че много внимавайте когато ви се обещават отстъпки. Отстъпките и промоциите крият в себе си доста неща.

9. Сватбеният агент пази вашите тайни

Всички сме наясно, че сватбата е много личен момент. Прекалено личен дори. Няма две мнения. Това което обсъждат клиента и сватбения агент – остава само между тях двамата. Не се коментира с трети лица, освен ако това не касае тяхната работа. Много се дразня от факта когато сватбени агенции публикуват снимки от сватби, на които се вижда как младоженците се целуват, как протича гражданската церемония, църковното бракосъчетание, риталите и танците в ресторанта… Смятам, че това е изключително лично пространство и до него трябва да имат допир само най-близките хора, а не цялото интернет пространство.

10. Сватбеният агент е психолог и приятел

Сватбеният агент неусетно се превръща във ваш най-близък приятел за времето, за което тече планирането и организирането. А в много случаи прераства и в истинско приятелство и след самото приключване на сватбата. Той държи ръката ви и ви успокоява в моменти на кризи. Той е добър слушател. Ще ви вдигне телефона в 11 ч вечерта, ще ви напомни да закусите в деня на сватбата, ще се грижи за вас. В същото време запазва своята емоиционалност, защото организирането на сватбата не е просто бизнес, а нещо много повече от това.

Когато ви боли зъб – отивате на зъболекар нали?! Когато купувате апартамент – консултирате се с агент за недвижими имоти нали?! Е когато започнете да планирате сватбения си ден – наемете си сватбена агенция и добър сватбен агент.

обратно към – 10 причини да наемем сватбен агент – част 1

Винтидж сватби – vintage сватбите така модерни у нас през последните години

Vintage не е просто стил или епоха. Това е начин да се откъснеш от технологичните джаджи които ни заобикалят и да се пренесеш в романтиката на миналото, да усетиш отново миризмата на стария скрин, да се потопиш в историите от избелелите портрети от стената на бабината къща… да се върнеш към спомените от детството, към  безгрижността…

През последните години се наблюдава тенденция за връщане към красивото и романтично минало. На мода са старите киноленти, избелелите фотоси, оld school партитата, реставрираните мебели. „Нравите се променят, модите се редуват”, както е казал талантливият Ги Дьо Мопасан. Тази мания е обхванала не само модата, фотографията, дизайна, но и сватбената декорация.

Малко история за виннтидж-а

Винтидж е епохата 20-те до 80-те включително. Елегантната френска дума „vintage“ в превод означава „вино с многогодишна издръжливост“. Това обяснява защо може да се комбинират предмети и аксесоари от различни епохи и да бъдат пренесени в съвремието.  В никакъв случай не трябва да се бърка с second hand стандарта.

Смята се, че днес интересът към Vintage дрехите е провокиран от появилата се през 90 години мода за връщане към природата, опазването на околната среда и рециклирането. Дизайнерите, завладени от тази мода, се опитват да вдъхнат нов живот на този стил… Булченските рокли биват отрупани с дантела, камъни и бродерии. Интериорните дизайнери също преоткриват този стил. На тях обаче им излиза скъпо купуването на предмети, създадени преди 50 години. Така възниква идеята за състаряване на нови мебели с цел да се пресъздаде старинния стил и все п(овече навлизат технологиите, при които върху току що произведената маса или врата се добавят „следи останали от времето”, най-просто казано изкуствено състаряване.

Винтидж сватбите отдавна са хит в чужбина, най-после те навлизат и в България. В сватбената декорация Vintage е непринуденост, непретенциозност,  нежност на тоновете. Тук отличителните елементи са дантелата, перлите, перата, малките декоративни възглавници, ветрилата, свещниците, бурканчета във всякакви форми, запълнени с какво ли не, чайници, кафези за птици, фенери, стари керамични съдове, избелели рамки за снимки.. както и много много други ретро изглеждащи мотиви и елементи. Съвсем на място идва и класическият ретро автомобил, който гордо измества модерната лимузина.

Нека да започнем с роклята

Тя трябва да е нежна и романтична, по възможност с ниска талия. По нея може да има дантела, ръчно плетени бродерии, камъни… хубаво е цветът да е мръсно бял или цвят шампанско, в никакъв случай искрящо бяло.

Съчетайте роклята с гердан от перли, воалетка, брошка, дантелени ръкавици, воалетка, пера… Ветрило и романтичен чадър ще допълнят винтидж излъчването ви. Сега остава да завършите  шармантната си визията  с  още няколко детайла – подходящата прическа и грим. При грима властва очната линия. Със сигурост ще бъдете неотразима булка.

Ако сте смели, можете да се омъжите в роклята на баба си. По-автентична, винтидж и лична рокля няма как да намерите. Освежете я малко и ще бъдете  най-специалната винтидж булка на света.

Локацията

Ако се  бяхме  родили във Франция, Англия или някоя немско говоряща страна изборът  определено щеше да е голям.  Признавам си в България трудно може да се намери локация, подходяща за реализирането на винтидж сватба, но все пак не е невъзможно…  За предпочитане са балните зали със зашеметяващо високи тавани, резиденциите и прилежащите им градини… А защо не и някое фоайе на музей или арт галерия?! Малко хора се осмеляват да реализират сватбата си на такова място, но със сигурност ще пожънете успех. За декор на винтидж сватба е подходящ и ресторант с градина. Веднага ми идва наум – Клуб на архитекта  в центъра на Сфия – идеален за малка сватба от 60 човека.  Друга подходяща локация, само че доста далеч от  София е дворецът Евксиноград или резиденция Врана. С повече или по-малко помощ в декорацията почти всяка зала или ресторант може да придобие необходимата атмосфера.

Музиката

ако искате всичко да следва този стил – спрете се на подходяща музика от отминалите години.

Сватбена декорация

Основното тук е цветовете да са нежни и пастелни. Цветята може да са рози, далии, хортензии, всякакви градински цветя, полски цветя. За да сте различни може да заложите на  гипсофилата.  Интересното тук, е че няма ограничения в съдовете. Освен в ретро вази, можете да поставите цветята  в градински лейки,  кафези за птици, чайници, чаши за кафе, върху стойки за бисквити, а защо не и в някой красив буркан. Връзвате му една дантелена панделка, коноп и готово – нестандартно и различно. Смело използвайте различни ретро аксесоари. Извадете стар грамофон, овехтял куфар или велосипед.

Не забравяйте, че и букетът на булката също трябва да е съобразен с тематиката.   

Най-хубаво е поканите, тейбъл картичките, номерата за маси, благодарствените картички и каквото там сте намислили да правите, да са hand-made или поне да имитират че са  hand-made. Можете да използвате различни картони – най-добре такива от рециклирана хартия. Включете естествените материи и цветове – рафия, коноп, дантела, перли… Оригинално решение ако поканата е направена върху нотни листа или се използва хартия от стар вестник. Така ще се спази черно-бялата ретро вълна.

Транспортното средство

То просто е задължително да е ретро автомобил. Под наем, от приятел на баща ви или дядо ви… със сигурност ще намерите подходящо возило. Е хубаво би било да е някое старо Бентли или Ролс Ройс, но някоя Volkswagen Костенурка би свършила не по-лоша работа. За по-нестандартните натури имаме още едно предложение – най-автентични ще сте ако пристигнете  с някое ретро колело тандем.

Ами тортата?!

Няма как и тортата трябва да е съобразена с тематиката на сватбата. Изберете пълнежа по ваш вкус, но нека украсата да е винтидж.

Подаръците за гостите също трябва да бъдат съобразени с тематиката.  Не забравяйте че може да поръчате снимките и видеоклипа от сватбата си с vintage тониращ ефект.

Имайте предвид, че всеки е присъствал на сватбата ще бъде очарован от нестандартните ви  и уникални решения. Почти всяка втора сватба е в цвят прасковено  и лилаво, но сватба във винтидж стил определено ще впечатли всички гости.

Винтидж = романтика